1️⃣ Mail sunucusundan silinip sadece PC’de kalsın (En garanti yöntem)

Bunun için hesabı POP3 olarak kurman gerekir.

POP3 mantığı:

  • Mail server → Outlook indirir

  • Outlook indirince server’dan siler

  • Mail sadece bilgisayarda kalır (PST dosyasında)

Outlook ayarı

Outlook →
Dosya → Hesap Ayarları → Hesap Ayarları

Mail hesabını seç → Değiştir

Hesap türü: POP3

Sonra:

Diğer Ayarlar → Gelişmiş

Burada seçenek var:

✔ Sunucuda iletinin bir kopyasını bırak

Bunu kapalı yaparsan:

📩 Mail gelir
⬇ Outlook indirir
❌ Server’dan silinir
💾 Sadece PC’de kalır

2️⃣ Server’da 1 hafta kalsın sonra silinsin

Aynı yerde şu seçeneği kullanabilirsin:

✔ Sunucuda iletinin bir kopyasını bırak
✔ 7 gün sonra sunucudan kaldır

Böylece:

Gün Durum
1 Mail gelir
1 Outlook indirir
7 Server’dan otomatik silinir
Sonsuza kadar PC’de kalır

3️⃣ Gönderilen mailler için

POP3 kullanırken:

📤 Gönderilenler Outlook PST dosyasında kalır

Server’a gönderilen mail çoğu zaman Sent klasörüne gitmez.

Ama istersen:

Outlook →
Dosya → Seçenekler → Posta

✔ Gönderilen öğelerin bir kopyasını kaydet

4️⃣ PC’de yedek nerede tutulur?

Outlook mailleri burada saklar:

C:UsersKULLANICIDocumentsOutlook Files

Dosya uzantısı:

mail.pst

Bu dosya = bütün maillerinin yedeği

İstersen bunu:

  • harici diske

  • NAS'a

  • başka PC'ye

yedekleyebilirsin.

💡 Size tavsiye (en sağlıklısı)

✔ POP3 kullan
✔ Server’da 7 gün bırak
✔ Sonra otomatik sil

Böylece:

  • hosting mail kotan dolmaz

  • tüm arşiv PC’de olur

  • yanlışlıkla silinen maili geri alabilirsin